Образец приказа об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку


Образец приказа об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку

Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  • государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
  • почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
  • прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности.

Содержание:

Образец приказа об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку

Также приводят причину награждения и его форму. Например:

Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).»

Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности.

Приказ об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку в доу

Законом никаких строгих требований в отношении формы не установлено.

Как заполнить форму Т-11?

Рекомендуется применять унифицированный бланк Т-11 для выражения благодарности одному сотруднику и Т-11а для группы работников. Для оформления необходимо иметь ходатайство или представление к поощрению.

  • указывается дата вынесения благодарности и фиксации ее в трудовой книжке. Она может отличаться от даты приказа о вынесении благодарности, но не быть раньше, чем дата самого приказа;
  • формулировка благодарности работнику с указанием всех параметров выражения такой благодарности, в том числе причины вынесения такой благодарности;
  • документ-основание выражения благодарности с его идентификационными реквизитами.

Образец записи о вынесенной благодарности сотруднику и его поощрении

Заверения какими-либо существующими способами данного раздела не требуется, так как такого требования не содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален.

Образец приказа об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку образец

На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

Нужен ли приказ?

В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

Этот документ составляется во всех подобных случаях.

Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

В приказе указываются:

  • ФИО сотрудника (полностью) и должность;
  • тип поощрения (благодарственное письмо);
  • причины, по которых работник заслужил награду.

К приказу дополнительно составляется представление.

Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности.

Образец приказа об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку об увольнении

С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п.

Стоит отметить, что благодарность с занесением в трудовую книжку фиксируется в специальном разделе, где указывают всю информация о полученных награждениях сотрудника.

Какие виды поощрений может применить работодатель

Обратите внимание! Запись в трудовой книжке о благодарности (образец) вносят в специальный раздел «Сведения о награждении». Непосредственный порядок записей о награждениях установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, а так же инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.

Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:

  • вносят полное и сокращенное название организации.

Образец приказа об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку 2019

Благодарность за работу – как ее выразить, варианты оформления и документы

Непосредственно о том, что такое благодарность за работу, какими преимуществами обладает этот инструмент мотивации, и как правильно ее написать, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться конкретные способы и образцы оформления благодарности за работу и сопутствующие документы.
К ним можно отнести:

  • Благодарственное письмо.
  • Приказ об объявлении благодарности.
  • Почетную грамоту.

Каждый из таких документов и способов выразить благодарность будет рассмотрен более подробно с примерами и рекомендациями по написанию.

Благодарственное письмо – образец и советы по оформлению

Оформляя благодарственное письмо, следует помнить о нескольких простых правилах и рекомендациях.

Образец приказа о объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку

Вниманиеattention
Подтверждение благодарности, то есть номер и дата издания приказа, вносятся в четвертую графу.

Действия кадровой службы

Кадровая служба при получении поручения о поощрении сотрудника, должна соблюдать определенный порядок действий в ходе работы:

  1. На начальном этапе производится поиск личного дела сотрудника, который премируется.
  2. Личное дело представляет собой полный пакет документов работника. Среди них нужно найти трудовую книжку.
  3. Руководитель учреждения готовит приказ, согласно которому конкретному работнику присваивается награда.
  4. После выпуска документ передается для ознакомления и подписания отличившемуся работнику.

В нем сотрудник ставит надпись «С приказом ознакомлен», подпись и дату прочтения.
  • На основании указанного документа производится внесение записи в трудовую книжку.
  • Форма приказа об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку

    • денежной премии;
    • расширенному пакету социальных гарантий;
    • повышению по карьерной лестнице;
    • льготным условиям кредитования.

    Самыми распространенными методами нематериального награждения сотрудника являются:

    • признание образцом в структурном подразделении или учреждении в целом;
    • выражение благодарности за честный и добросовестный труд;
    • передача специального символа отличия (грамота, кубок, медаль);
    • признание лучшим специалистом в своей области.

    В последнем случае награждение производится при неоднократных победах работника в конкурсах, соревнованиях, конференциях.

    Порядок оформления

    Благодарственная запись в трудовой книжке вносится в соответствии с нормами и правилами, которые используются при ведении делопроизводства в учреждении.

    Пример приказа об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку

    Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике.

    Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

    Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения.
    Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

    • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
    • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
    • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

    С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *